Serviciul Public Comunitar Judetean de Evidenta a Persoanei Vaslui

Atributii

  Serviciile publice comunitare judeţene,  îndeplinesc următoarele atribuţii principale:

1. organizeaza indrumarea, coordonarea și controlul metodologic dupa caz al activitatii serviciilor publice comunitare locale și a compartimentelor de stare civilă din județ, de catre personalul cu atributii in domeniu;
2. organizează convocări profesionale periodice, analize privind realizarea activitatii in cele doua domenii de activitae și instruiri cu lucrătorii de  evidență a persoanelor și stare civilă pentru o mai bună cunoaștere și aplicare a legislației în domeniu;
3. intocmeste la inceputul anului programul de desfasurare a instructajelor, activitatilor de indrumare, coordonare si control metodologic dupa caz; data si locul desfasurarii se comunica la D.E.P.A.B.D.
4. intocmeste la inceputul anului, protocoalele de colaborare  cu structurile abilitate, pentru obtinerea unor indicatori mai buni pe linie de evidenta persoanelor si stare civila, in legatura cu punerea in legalitate a cetatenilor cu acte de stare civila si de identitate;  
5. transmite cu celeritate radiogramele si instructiunile primite de la M.A.I.-D.E.P.A.B.D., la S.P.C.L.E.P. si la C.S.C., in vederea aplicarii corecte a legislatiei in vigoare. 
6. actualizeaza si valorifică Registrul Județean de Evidentă a Persoanei precum si Registrul National de Evidenta Persoanelor, dupa caz, conform competentelor stabilite,  legislației- L/677/2001, O.U.G.97/2005, Metodologiilor de lucru s.a. si ia masuri de coordonare a acestei activitati la nivelul S.P.C.L.E.P.;
7. Presedintele Consiliului Judetean prin structura de stare cuvila, controlează toate inregistrarile de stare civila ,modul de gestionare și de întocmire a certificatelor de stare civila, a registrelor de stare civilă și a listelor electorale permanente de alegător s.a. cel putin o data pe an;
8. asigură emiterea certificatelor de stare civilă, conform legislației în vigoare.
9. monitorizează și controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecției datelor referitoare la persoană;
10. gestionează resursele materiale și de dotare necesare activității proprii;
11. ține evidența și arhiveaza registrele de stare civilă, exemplarul II, depuse de catre C.S.C. din judet, care au in pastrare ex. I. si efectuează mențiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;
12. intocmeste necesarul de registre si de certificate de stare civila, precum si de cerneala speciala, pentru anul urmator, pe care il comunica , anual , D.E.P.A.B.D.
13. asigura tiparirea formularelor auxiliare si distribuirea acestora, precum si distribuirea celor de la pct.10 la C.S.C. din judet, contra cost;
14. desemneaza un reprezentant care sa participe la concursurile pentru incadrarea personalului de stare civila  si de evidenta persoanelor dupa caz si asigura instruirea acestuia impreuna cu factorii responsabili.
15. asigura prezenta unui reprezentant la predarea si primirea gestiunii de stare civila, la schimbarea din functie a personalului cu atributii de stare civila;
16. primeste anual listele cu coduri numerice personale precalculate  si le distribuie C.S.C.
17. eliberează extrase de pe actele de stare civilă, exemplarul II, pentru uzul organelor de stat;
18. avizează dupa caz,dosarele de rectificare a actelor de stare civilă întocmite cu erori;
19. avizează, după caz, dosarele de transcriere, în registrele de stare civilă românești, a certificatelor de stare civilă și extraselor de stare civilă, emise de autoritățile străine;
20. verifică dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativa, primite de la serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor și le înaintează cu propunerile necesare la Consiliul Județean Vaslui pentru a emite dispozițiile de admitere sau respingere a schimbării numelui sau prenumelui, după caz;
21. ia măsuri pentru rezolvarea neconcordanțelor rezultate în urma testelor de coerență între baza de date centală de pașapoarte și baza de date centrală a persoanelor, între R.J.E.P. și R.N.E.P.;
22. alocă în sistem informatic numărul certificatului de divorț din Registrul unic al certificatelor de divorț, la cererea compartimentelor de stare civila din judet;
23. trimite la S.P.C.L.E.P. si la C.S.C din judet, documentele de stare civila si de evidenta persoanelor ale cetatenilor romani plecati in strainatate, primite de la D.E.P.A.B.D, respectiv de la M.A.E.-misiunile si ambasadele Romaniei din tarile lumii, preia declaratii de consimtamant in cf. cu prev legale de la cetatenii din judet, cf. solicitarilor institutiilor mentionate mai sus, pentru rezolvarea unor probleme ale lor in legatura cu statele respective si le trimite maxima operativitate la D.E.P.A.B.D., solutioneaza si alte categorii de cereri specifice domeniului de activitate, cf. competentelor, inclusiv cererile cetatenilor cf. O.G. 27/ 2002;
24. ia măsuri de colaborare și cooperare cu instituțiile abilitate; S.P.C.E.P., C.S.C., B.J.A.B.D.E.P., I.P.J., I.J.J., D.G.A.S.P.C., D.S.P., I.S.J., Politie locala, reprezentanti ai etniei rroma,  conform competențelor in vederea eficientizarii activităților specifice, in cadrul efectuarii instruirilor  si indrumarilor necesare;
25. organizează și efectuează acțiuni si controale, împreună cu structurile abilitate conform protocoalelor și Planurilor de măsuri (Poliție, Jandarmi, D.G.A.S.P.C. șa) în școli, cămine, centre de protecție socială, zone cu rromi etc. pentru găsirea de soluții legale în vederea punerii în legalitate a persoanelor în cauză cu acte de identitate.
26. informează conducerea Consiliului Județean Vaslui, a consiliilor locale și a primăriilor despre activitatea desfășurată de către serviciile publice comunitare locale de evidență a persoanelor și compartimentele de stare civilă din subordine, propun consiliului local sau primarului masurile administrative ce se impun, în vederea găsirii unor soluții eficiente pentru bunul mers al activităților respective;
27. participa la sedintele organizate de Consiliul Judetean, la convocarile si analizele periodice organizate de catre D.E.P.A.B.D.
28. colaboreaza cu reprezentantii mass-media, pentru o mai buna cunoastere a legislatiei in domeniu de catre cetatenii de pe raza de competenta.
29. monitorizează indicatorii specifici de evidență a persoanelor și de stare civilă, prin întocmirea situațiilor statistice judetene, periodice; zilnice, lunare, trimestriale, semestriale sau anuale, după caz, conform instrucțiunilor Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, pe care le gestioneaza in vederea realizarii activitatilor specifice si pe care le inainteaza la D.E.P.A.B.D., sau la C.J.Vaslui, dupa caz.  ;
30. Intocmeste analizele si rapoartele aferente situatiilor statistice mentionate, lucrarilor specifice domeniului de activitate, pe linie de stare civila , evidenta persoanelor, furnizari de date cu caracter personal si dupa caz de interes public.
31. efectuează activitățile specifice și la celelalte compartimente, respectiv financiar-contabilitate, secretariat, juridic și contencios, arhiva, aprovizionare tehnico-materială, informatică, resurse umane, pentru funcționarea optimă a instituției - S.P.C.J.E.P., conform cerințelor legale actuale.